![02 BUIDINGS](https://bti-global.transforms.svdcdn.com/production/network/italy/images/02_BUIDINGS_2024-07-09-075509_ejcy.jpg?w=2880&h=960&q=75&auto=format&fit=crop&dm=1720511709&s=8a87093e2c5856b359826be1b3710bfc)
Dematerializzazione e conservazione delle note spese e dei giustificativi
La conformità delle procedure di dematerializzazione delle note spese e dei documenti che giustificano le spese sostenute dai dipendenti durante le trasferte di lavoro è condizionata al fatto che vengano garantiti i requisiti di immodificabilità, integrità e autenticità dei documenti dematerializzati richiesti dal Codice dell'amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005, CAD) e dai relativi decreti attuativi (DM 17.6.2014 in ambito tributario).
Con specifico riguardo alle spese per il trasporto in taxi, la risposta dell’Agenzia delle Entrate n. 142/2024, precisa che, ove non sia richiesta la fattura, la contabile rilasciata dal mezzo di pagamento elettronico non è sufficiente a identificare la spesa sostenuta ai fini della deducibilità del costo; è necessario che la stessa sia correlata a un giustificativo di spesa rilasciato dal prestatore dal quale sia possibile individuare i dati essenziali della spesa (data, nome del prestatore, percorso, corrispettivo).